ร้าน “วัสดุก่อสร้าง” ที่เบิกกรมบัญชีกลางได้ มีคุณสมบัติอย่างไร

การเลือกซื้อวัสดุก่อสร้างสำหรับหน่วยงานภาครัฐ ไม่ได้พิจารณาเพียงแค่คุณภาพหรือราคาเท่านั้น แต่ยังต้องคำนึงถึงความถูกต้องของเอกสารที่ร้านค้าสามารถจัดเตรียมให้ได้ด้วย โดยเฉพาะเมื่อต้องเบิกงบประมาณผ่านระบบของกรมบัญชีกลาง ซึ่งมีระเบียบและขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด หากร้านค้าที่เลือกไม่มีประสบการณ์ในการออกเอกสารราชการหรือไม่สามารถจัดทำเอกสารให้ครบถ้วน การเบิกจ่ายอาจล่าช้าหรือถูกตีกลับเอกสารได้ง่าย บทความนี้ เว็บไซต์มายวัสดุ พาคุณมาดูคุณสมบัติร้านวัสดุก่อสร้างที่เบิกกับกรมบัญชีกลางได้ค่ะ

สิ่งสำคัญอันดับแรกในการเลือกร้านวัสดุก่อสร้างเพื่อใช้ในราชการ คือ ร้านค้าควรสามารถออกใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปแบบได้ ใบเสร็จหรือใบกำกับภาษีนี้ต้องมีข้อมูลสำคัญอย่างครบถ้วน เช่น ชื่อร้าน ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี รายการสินค้า ราคาต่อหน่วย และรวมถึงข้อมูลของหน่วยงานผู้ซื้อหรือเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบโครงการ ซึ่งทั้งหมดนี้จะเป็นเอกสารหลักที่ต้องแนบในการเบิกเงินภาครัฐ

ร้านที่มีประสบการณ์ขายให้หน่วยงานรัฐ

ร้านวัสดุก่อสร้างบางแห่งมีความเชี่ยวชาญในการขายสินค้าระบบราชการอยู่แล้ว เช่น โรงเรียน, อบต., โรงพยาบาล หรือหน่วยงานราชการท้องถิ่น

ข้อดีคือ:

ร้านจะรู้ว่าหน่วยงานต้องการเอกสารอะไร
มีเทมเพลตใบเสนอราคาหรือใบรับสินค้าให้
ช่วยประสานงานเรื่องภาษีได้ดี

ร้านควรเข้าระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP)

หากเป็นการจัดซื้อวัสดุก่อสร้างในวงเงินที่เข้าข่ายการจัดซื้อจัดจ้างของภาครัฐ ร้านค้าที่สามารถเบิกผ่านระบบ e-GP (Electronic Government Procurement) ได้จะช่วยให้กระบวนการเบิกงบง่ายขึ้น

คุณสมบัติร้านที่เข้าระบบ e-GP ได้:

จดทะเบียนในระบบ e-GP ของกรมบัญชีกลาง
มีการส่งข้อมูลการค้าผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์
สามารถออกใบเสนอราคา/ใบสั่งซื้อได้ในระบบ

ร้านควรจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)

หากหน่วยงานของคุณต้องการใช้ งบประมาณจากรัฐหรือเบิกเงินผ่านระบบ e-GP ร้านค้าควรเป็น นิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดาที่จด VAT แล้วเท่านั้น เพราะระบบของกรมบัญชีกลางจะรับรองเฉพาะร้านที่สามารถหักภาษี ณ ที่จ่าย และออกเอกสาร VAT ได้อย่างถูกต้อง

วิธีตรวจสอบ:
สามารถค้นหาข้อมูลผู้ประกอบการจด VAT ได้ผ่านเว็บไซต์ของกรมสรรพากร หรือสอบถามโดยตรงกับร้าน

ตัวอย่างร้านวัสดุก่อสร้างที่เบิกกรมบัญชีกลางได้ง่าย

10 ร้านวัสดุก่อสร้างใกล้ฉัน 2025 หาซื้อง่าย ครบ จบในที่เดียว

HomePro, Thai Watsadu, DoHome, Global House, Mega Home, ICC Homemart, ร้านศิริมหาชัย, สหไทยวัสดุ, สหกรุ๊ปวัสดุก่อสร้าง
ร้านเหล่านี้หลายสาขาสามารถออกเอกสารครบถ้วน และบางแห่งจดทะเบียนในระบบ e-GP แล้ว
✔️ ก่อนซื้อควรโทรสอบถามสาขาใกล้บ้านว่าออกใบภาษีเต็มรูปแบบ และรับเงื่อนไขราชการหรือไม่

Checklist ก่อนซื้อวัสดุก่อสร้างเพื่อเบิกกรมบัญชีกลาง

รายการตรวจสอบ	สำคัญ
ออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบได้	✅
จดทะเบียน VAT แล้ว	✅
เข้าระบบ e-GP แล้ว (ถ้าจำเป็น)	✅
มีใบเสนอราคาตามรูปแบบราชการ	✅
มีใบส่งของพร้อมเซ็นรับได้	✅
เคยขายให้หน่วยงานภาครัฐมาก่อน	✅

สุดท้ายนี้ สิ่งที่ผู้จัดซื้อจากหน่วยงานรัฐควรทำคือการเตรียมความพร้อมตั้งแต่การสอบถามร้านค้า ตรวจสอบสิทธิ์การออกเอกสาร ไปจนถึงการจัดเก็บใบเสนอราคา ใบส่งของ และใบกำกับภาษีให้ครบถ้วนทุกขั้นตอน เพื่อให้กระบวนการเบิกจ่ายงบประมาณดำเนินไปอย่างราบรื่น ไม่เสียเวลาแก้ไขภายหลัง

สำหรับใครที่กำลังมองหาร้านวัสดุก่อสร้างเพื่อเบิกกรมบัญชีกลาง สามารถกลับมาอ่านคำแนะนำได้เสมอที่ mywatsadu.comเรามีคู่มือการเลือกซื้อวัสดุสำหรับงานราชการและเอกชนอย่างมืออาชีพ พร้อมข้อมูลอัปเดตเรื่องระบบภาษี และระบบจัดซื้อจัดจ้างของรัฐที่ควรรู้ในปี 2025 และปีต่อ ๆ ไป

อ่านบทความที่เกี่ยวข้อง